2013年單證員考試繕制與操作輔導資料(4)
來源：中大網(wǎng)校發(fā)布時間：2012-10-12 14:18:01
出票人簽章
發(fā)票的出票人即受益人、出口商，其名稱必須與信用證規(guī)定的受益人名址相一致。根據(jù)UCP500規(guī)定，發(fā)票可無需簽字，但仍應表示出具人。如果信用證有“SIGNED COMMERCIAL INVOICE”字樣，則此發(fā)票必須簽字；若信用證中有“MANUALLY SIGNED INVOICE”字樣，則必須要有出票人的手簽。
發(fā)票必須由出票人正式簽章后方能生效。根據(jù)《UCP500》的規(guī)定，如L/C無特殊要求，發(fā)票無需簽字，但須表明是由受益人出具的發(fā)票。 簽章內(nèi)容包括受益人的簽字和公司圖章。所有圖章須與其他單據(jù)相同。目前我國大多數(shù)出口公司的做法是加蓋帶有公司名稱的手簽章或按簽樣印制。受益人名稱可用蓋章或英文打字機打出，簽字可蓋手章，但最好由有權人親筆手簽。若來證要求“MANULLY SIGNED ”，則必須手簽②。簽章公司與簽章人須與出章人保持一致，如L/C規(guī)定收益人是總公司，出章人也應是總公司，如收益人是分公司，出章人可以是分公司，也可以是總公司。（只有可轉(zhuǎn)讓的L/C，才能蓋轉(zhuǎn)讓的公司圖章。）
關于簽章位置，通常在發(fā)票的右下角，若證中規(guī)定須由貿(mào)促會等機構(gòu)證實，則證實機構(gòu)的簽章應在發(fā)票的左下角。一般只需在第一聯(lián)或數(shù)聯(lián)由證實機構(gòu)簽章。
信用證中規(guī)定：“Manually signed original commercial invoices in octuplicate showing S/C No. 126 and indicating goods shipped in one 20 foot FCL and packing in 50KG bag.”發(fā)票應做成：正本八份，必須手簽，發(fā)票上應標明“S/C NO.126”、“1 x20‘ Container（FCL）”和“Packing： in 50KG bag”字樣。
不同發(fā)票的名稱表示不同用途，要嚴格根據(jù)信用證的規(guī)定制作發(fā)票名稱。一般發(fā)票都印有"INVOICE"字樣，前面不加修飾語，如信用證規(guī)定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商業(yè)發(fā)票理解。信用證如規(guī)定"DETAILED INVOICE"是指詳細發(fā)票，則應加打"DETAILED INVOICE"字樣，而且發(fā)票內(nèi)容中的貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、價格條件、總值等應一一詳細列出。來證如要求"CERTIFIED INVOICE"證實發(fā)票，則發(fā)票名稱為"CERTIFIED INVOICE".同時，在發(fā)票內(nèi)注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct".當然，發(fā)票下端通常印就的"E. &. O. E."（有錯當查）應去掉。來證如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"廠商發(fā)票，則可在發(fā)票內(nèi)加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice".同時，要用人民幣表示國內(nèi)市場價，此價應低于出口FOB價。此外，又有"RECEIPT INVOICE"（錢貨兩訖發(fā)票）、"SAMPLE INVOICE"（樣品發(fā)票）、"CONSIGNMENT INVOICE"（寄售發(fā)票）等