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2012年單證員考試輔導產地證和檢驗證制作(4)

來源:中大網校發布時間:2012-12-04 11:49:51

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  第四節 從國外拒付談產地證和檢驗證的制作

  產地證和檢驗證是出口單據中常用的兩種單據,對于證實貨物的產地、數量和質量具有不可替代的作用。本文就實務中常見的國外銀行對這兩種單據所提"不符點",談談兩者制作應注意的問題。

  一、產地證(包括普通產地證和A式產地證)制作

 。ㄒ唬┏隹谏、受貨人/運輸路線、目的港問題

  產地證上的出口商是指有外貿進出口經營權的公司或企業,應將名稱、地址詳細填列,而受貨人一般應填最終收貨人的名稱(即信用證上規定的提單通知方或特別指定的受貨人);如最終收貨人不明確,可填申請人或發票抬頭人;但不宜填中間商或轉口商名稱。至于運輸路線、目的港應按信用證規定填上具體的裝貨、到貨地點(若有轉運、還應包括轉運港)。實務中,常見的因上列問題而遭拒付的主要有以下幾種情況:

  ⒈出口商、受貨人有誤

  例①:C/O SHOWING INCONSISTENT NAME OF EXPORTER (I.E. LTD AND CORP LTD.)。

  產地證顯示不正確的出口商名稱(亦即有限公司和合作有限公司)。

  例②:C/O SHOWING CONSIGNEE AS ‘PAT LANTIC INTERNATIONAL’ I/O L/C APPLICANT.

  產地證顯示受貨人為"帕蘭特國際"而非信用證申請人。

  例③:ON FORM A CERTIFICATE, CONSIGNEE DIFFERS FROM B/L.

  在A式產地證上,受貨人與提單不同。

  這幾例,主要是制單員制單時,粗心大意,把出口商名稱打錯,或誤打受貨人名稱而招來異議。正確做法:必須按信用證所示,準確打上出口商名稱、地址以及受貨人名稱;同時,注意與提單保持一致。

 、策\輸路線、目的港不符

  例①:CERT OF ORIGIN GSP FORM A SHOWING SHIPPING ROUTE DIFFER FROM BILL OF LADING.

  A式產地證顯示裝運路線不同于提單。

  例②:C/O SHOWING SHIPMENT ROUTE DIFFER FROM L/C STATED.

  產地證顯示運輸路線與信用證規定不同。

  例③:C/O SHOWING DESTINATION PORT AS ‘LOS ANGELES USA’ I/O ‘HONG KONG’。

  產地證顯示目的港為"美國洛杉磯"而非"香港".

  上述幾例,主要是制單員制單時,不小心把運輸路線和目的港弄錯而遭拒付。正確做法:必須按信用證要求準確打上運輸路線和目的港,并確保與提單相符。

 。ǘ┴浢、數量/進口國、簽署問題

  產地證上的貨名、數量應參照發票或提單所示填列,對于進口國,應使其與最終收貨人或目的港的國別相同;此外,在簽署時,應加蓋中英文對照的公司印章,并手簽。實務中,常見的因這些問題而導致拒付的主要有以下情況:

 、必浢盗坎町

  例①:IN THE CERTIFICATE OF ORIGIN THE DESCRIPTION OF THE GOODS IS NOT STRICTLY CREDIT CONFORM.

  產地證中的貨物描述與信用證不吻合。

  例②:C/O GSP NOT SHOWING ‘GENERAL MERCHARDISE’。

  普惠制產地證未顯示"普通貨".

  例③:GSP GROSS WEIGHT DIFFERS TO B/L.

  普惠制產地證毛重異于提單。

  這幾例,主要是制單員制單時,貪圖省事,簡略貨名,或不按信用證要求顯示特定貨名,或者一時疏忽,把毛重打錯而遭異議。正確做法:必須嚴格按信用證要求顯示貨名,并與其它單據保持一致,有關數量、重量(如毛重)需照提單所示標明。

 、策M口國、簽署不符

  例①:CERT OF ORIGIN FORM A DECLARED BY EXPORTER THAT GOODS EXPORTED TO SWEDEN INCONSISTENT WITH OTHER DOCS.

  A式產地證由出口商聲明貨物出口到瑞典與其它單據不符。

  例②:C/O FROM A SHOWING CO. CHOP OF DECLARATION BY THE EXPORTER IN FIELD 12 DIFFER FROM EXPORTER IN FIELD 1.

  A式產地證在第12欄顯示由出口商聲明的公司印章與第1欄的出口商不同。

  例③:COPY OF GSP FORM A NOT DULY STAMPED AND SIGNED BY CERTIFYING AUTHORITY.

  A式產地證副本未由證實當局正式蓋章和簽字。

  上述幾例,主要是制單員制單時,粗心馬虎,或自以為是,把進口國名稱搞錯,或使用印章與信用證所示出口商名稱有別,或者當信用證規定提交產地證副本議付時,未按要求在副本上由有關當局簽署而導致拒付。正確做法:必須準確打上進口國名稱;同時,注意印章里的公司名稱與出口商名稱一致。若提交副本議付時,需按信用證要求在副本上簽章,以免誤會。

  二、檢驗證(包括數量、質量檢驗證、動植物檢驗證和衛生證等)制作

 。ㄒ唬┢访、包裝/數量、質量問題

  檢驗證上的品名、包裝應按發票或提單所示繕打,而貨物的數量、質量或檢驗結果,除了參照發票等單據顯示外,還應遵守信用證規定,滿足其條件。實務中,常見的因上列問題而遭拒付的主要有以下幾種情況:

 、逼访、包裝錯漏

  例①:CERTIFICATE OF QUALITY DOES NOT QUOTE L/C NUMBER OR DESCRIPTION OF GOODS, I.E. CANNOT BE APPLIED TO DOCS.

  質量證未引述證號或品名,亦即不能適用于單據。

  例②:CCIB CERT SHOWS 0.4GMK2CR207 I/O 0.4GRMK2CR207 IN DESCRIPTION OF GOODS.

  中國商檢局證書在品名中顯示0.4GMK2CR207 而不是0.4GRMK2CR207 .

  例③:CCIB CERT DOES NOT EVIDENCE DRUMS ARE SOUND.

  中國商檢局證書未證實圓桶是堅固的。

  例④:INSPECTION CERT OMITS COMBINED AFTER IMPURITIES AND SOUND REPACKAGING.

  檢驗證遺漏了在混合后再包裝完好。

  這幾例,主要是制單員制單時,一時疏忽,打錯或打漏貨名,或者未按信用證要求顯示包裝條件而遭異議。正確做法:必須正確、完整地打上貨名,若信用證有特定包裝要求,需照打不誤。

 、矓盗、質量不符

  例①:INSPECTION CERT GROSS WEIGHT DIFFER TO B/L AND GSP.

  檢驗證毛重異于提單和普惠制產地證。

  例②:THE QUALITY OF GOODS SHOWING IN CCIB CERTIFICATE DIFFER FROM MANUFACTURER‘S CERT.

  中國商檢局證書所示品質與廠家證不同。

  例 ③:INSP CERT NOT WORDED AS PER L/C.

  檢驗證未按信用證描述。

  上述幾例,主要是制單員制單時,把毛重打錯,或忽略其它證書對貨物質量的表述,或自以為是,不按信用證要求描述檢驗結果,出現偏差而招致拒付。正確做法:必須準確打上毛重或有關數量;同時,嚴格按照信用證要求顯示貨物質量或檢驗結果,并注意與其它單據保持一致。

 。ǘz驗日、裝運日/受貨人、簽署等問題

  檢驗證上的日期(通常為檢驗日)應略早于或等于提單的裝運日,以表示貨物在裝運前已實施檢驗。至于受貨人一欄,因檢驗證是公證證明,對于任何合法持有人均具有同等效力,故一般可作成中性抬頭(TO WHOM IT MAY CONCERN),但若信用證有具體規定,應照辦不誤;另外,檢驗證書應由檢驗當局或出具者正式簽署(包括蓋章和簽名),以示負責。實務中,因這些問題而遭拒付的主要有以下情況:

 、睓z驗日、裝運日有誤

  例①:THE DATE OF INSPECTION CERT IS LATER THAN THE DATE OF B/L.

  檢驗證日期遲于提單日。

  例②:INSPECTION CERT SHOWING INSPECTED DATE IS LATER THAN B/LADING DATE.

  檢驗證顯示檢驗日遲于提單日。

  例③:INSPECTION CERT SHOWING INCORRECT SHIPMENT DATE .

  檢驗證顯示不正確的裝運日。

  這幾例,主要是制單員制單時,忽略了檢驗日與裝運日兩者的關系,誤打檢驗日和裝運日而出現不符。正確做法:必須在裝運前檢驗貨物,并準確打上檢驗日和裝運日。

 、彩茇浫、簽署等不符

  例①:COPY OF PHYTOSANTITARY CERT FOR SCHIZANDRA FRUIT SHOWING CONSIGNEE DIFFER FROM B/L.

  有關五味子果的植物檢驗證副本顯示受貨人與提單不同。

  例②:INSP CERT OF QLY AND INSP CERT OF HEALTH SHOWING CONSIGNEE AS ‘UNITED FOODS N.V.’ I/O L/C APPLICANT.

  質量證和衛生證顯示受貨人為"聯合食品公司"而非信用證申請人。

  例③:INSPECTION CERT : MIS-SPELT ‘CERTIFY’, NOT ASCERTAIN SIGNED BY APPLICANT.

  檢驗證誤拼"證明",未確定由申請人簽名。

  上述幾例,主要是制單員制單時,把受貨人名稱打錯或未按信用證要求顯示受貨人,或者當檢驗證書由申請人出具時,未表明身份和簽名而遭拒付。正確做法:必須按信用證要求準確顯示受貨人,并注意與提單等單據表示一致,若由申請人出具檢驗證書,需由其代表表明身份,并正式簽名,以合乎要求,讓對方無可挑剔。

糾錯

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