2012年單證員考試輔導：品質的表示方法
來源：中大網校發布時間：2012-12-11 10:38:18
不同種類的貨物，有不同表示品質的方法。在國際貿易中，表示貨物品質的方法有多種，歸納起來可分為兩大類：用實物表示和用文字表示。
（一）以實物表示商品的品質
1、憑樣品表示（SALE BY SELLER‘S SAMPLE）
樣品（SAMPLE）通常是指一批貨物中抽取出來或由生產和使用部門設計加工出來的能夠代表出售貨物品質的少量實物。憑樣品表示是指買賣雙方同意根據樣品進行磋商和開立合同，并以樣品作為交貨品質的依據。
這種方法又稱“憑樣品買賣”（SALE BY SAMPLE）。憑樣品買賣的方法一般適用于難于標準化、規格化，難于用文字說明其品質的商品，如部分工藝品、服裝、土特產品、輕工產品等。
憑樣品買賣可分為憑賣方樣品買賣和憑買方樣品買賣2兩種。
① 憑賣方樣品買賣，
憑“方樣品買賣”（SALE BY SELLER‘S SAMPLE）。賣方所提供的能代表整批交貨品質的少量實物，即為“代表性樣品”（REPRESENTATIVE SAMPLE）。
在向國外客戶寄送代表性樣品時，應留存一份或數份同樣的樣品，以備日后交貨或處理爭議時核對之用，該樣品稱為“復樣”（DUPLICATE SAMPLE）。寄發樣品和留存復樣，都應編上相同的號碼或注明提供寄送日期，以便日后聯系時引用并便于查核。
某些貨物由于其特點和交易的需要，可使用封樣（SEALED SAMPLE）。封樣是由第三者（如商檢局）將從整批貨物中抽取出來的樣品分成若干份，在每份樣品經包裹捆扎后用火漆或鉛封，除第三者留下若干外，其余封樣交賣方使用。
封樣有時也可以由賣方自封，或由買賣雙方會同加封。
②憑買方樣品買賣
憑買方提供的樣品磋商交易和訂立的合同，并以買方樣品作為交貨品質的依據，稱“憑買方樣品買賣（SALE BY BUYER‘S SAMLPE）。憑買方樣品買賣，也稱”來樣成交“。
為了防止日后交貨困難及減少發生糾紛，在買方來樣的情況下，賣方可根據買方提供的樣品，加工復制出一個類似的樣品交買方確認，這種經確認的樣品，稱為“對等樣品”（COUNTER SAMPLE）或稱“回樣”，亦稱“確認樣品”（COMFIRMING SAMPLE）。當對等樣品為買方接受之后，則日后賣方所交貨物的品質須以對等樣品為準。
此外，還有買賣雙方為了發展貿易關系、介紹商品而相互寄送的樣品，應標明“僅供參考”字樣（FOR REFERENCE ONLY），以免與標準樣品混淆，因為參考樣品對買賣雙方均無約束力。
應該指出，采用以樣品表示商品的品質的方法，容易在履約過程中在交貨品質方面產生爭議。因此，只有在不能用文字說明商品的品質的交易中，才可以酌情采用這種方法。但是在實際業務中，經常可以用樣品表示的某一個或幾個方面的品質狀態。例如，用樣品表示商品的顏色，稱“色樣”（COLOUR SAMPLE）；用樣品表示商品的造型，稱“款式樣”（PATTERN SAMPLE）。而與此同時貨物其他方面的品質狀況，就可以采用其他相應的方法（如文字說明）來表示。單純用樣品表示商品品質的方法在實際業務中已不多見。
2、看貨成交
看貨成交，這是直接根據商品目前的實際品質狀況進行交易的一種方法，買方或其代理人一般要到賣方所在地驗看貨物，若認為商品品質符合其購買意圖，就以達成交易。這屬于現貨交易方式。由于買方或其代理人已經驗看過貨物，所以除非貨物的缺陷是內在的，否則一般不能在到貨物后，就貨物的品質向賣方提出異議。
（二）憑文字說明表示商品的品質
在國際貿易中，除了部分貨物用樣品表示品質外，大多數貨物可用文字說明來表示品質。買賣雙方憑文字說明磋商交易和訂立合同，交貨品質以文字說明為依據，稱作“憑說明買賣”（SALE BY DESCRIPTION）。
這是指用文字、圖表、照片等方式約定商品的品質，具體有以下幾種情況：
1、以規格、等級或標準表示商品的品質
這是國際貨物買賣中最常用的表示貨物品質的方法，又分以下不同情況：
A、憑規格買賣（SALES BY SPECIFICATION），“憑規格買賣”是指買賣雙方在合同中用規格來表示商品的品質。
規格（SPECIFICATION）是足以反映商品品質的主要指標，如成份、純度、含量、大小等。用規格表示商品的品質的做法比較簡單，對品質的說明也比較準確。但要注意的是商品往往同時具有多種用途和多種規格，在合同中不可能將商品規格一一列出，要根椐商品的不同用途選擇相應的指標作為規格。
例如，買賣大豆時，如果是用于榨油，就要將含油量作為一項表示大豆品質的主要指標，而若是用于食用，則要將蛋白質含量作為表示品質的一項主要指標。
B、憑等級買賣（SALE BY GRADE），“憑等級買賣”是指買賣雙方在交易中以商品的等級表示商品的品質。在日常經營中，廠商往往會依據行業的特點和長期的生產、貿易實踐經驗，在掌握產品產的品質規律的基礎上，把同一類商品按其品質規格的差異分成不同的擋次，由此便形成了表示品質優劣不同的若干等級（GRADE）。
由于特定的等級往往規定了不同的規格指標的特定水平，所以用等級表示商品的品質使交易雙方在磋商中以對等級的討論代替對許多種規格和討論，可以簡化交易，也有利于安排生產和加工整理工作的進行。
但是，由個別廠商制定的等級通常沒有強制性的約束力，買賣雙方完全可以在訂約時根據自己的意愿予以調整或改變。
C、憑標準買賣（SALE BY STANDARD），“憑標準買賣”是指買賣雙方在交易中約定以某種標準表示商品的品質，并對賣方交貨的品質進行衡量。
所謂“標準”（STANDARD）是由政府機關或商業團體統一制定和公布的規格或等級。世界各國一般都制定有國家標準。
例如，我國有由國務院標準化行政主管部門制定的國家標準，也有各類行業標準、地方標準和企業標準，除此之外，還有各種各國際標準。這些標準具有普遍的約束性，有些則沒有約束性。如果標準沒有約束性，買賣雙方在訂立合同時就可以另外約定貨物的品質規格。另外，不同時間版本的同一標準，對同一種商品的品質標準的規定也可能會有所不同，因此應確切了解所依據的標準的內容，并在合同中注明所援引的標準的版本、年份。
在國際貿易所涉及的各種標準中要特別注意，國際標準化組織質量管理和質量保證技術委員會（ISO/TC176）為適應國家間貿易發展的需要，在總結工業發達國家質量管理、質量保證理論和實踐基礎上，經過反復討論與修改，于1987年正式公布了《質量管理和質量保證》國際系列標準（即IS09000系列標準）。如歐共體就曾宣布，凡1993年后進入歐共體市場的產品，企業必須按IS09000系列標準進入。