整箱貨(非危險品)海運出口流程大概流程如下：
　　攬貨→詢價→訂艙→接受托運申請→訂艙確認→排載→發放空箱→裝箱→進場→邊檢→申報→報檢→報關→配載(裝船計劃)→審提單→船東確認費用→預借購付匯聯→繳交一切費用→簽單→向貨主催款→貨主確認并支付錢款→開具商業發票→放單/做電放/做SEAWAYBILL
　　一、業務員攬貨，接受貨主詢價
　　攬貨期間應向詢價貨主問明一些類別信息，如：
　　1、發貨人
　　2、收貨人
　　3、通知人
　　4、品名（中英文）
　　5、目的港、中轉港
　　6、柜型柜量，超重柜特殊說明（如為特種柜，則需詳細的貨物尺寸，長*寬*高，毛重，體積等，有時還需要更為詳細的貨物裝柜次序，及擺放示意圖。）
　　各項型最大體積為：( 長*寬*高 ) 可裝體積， 可裝重量
　　1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
　　1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
　　1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38
　　1×45’GP=86CBM
　　（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公噸 ；HC high cubic 高箱）
　　7、危險品、冷凍貨特殊說明
　　8、裝運期限（是否有信用證要求）
　　9、配載要求（出船證等）
　　10、貨物交運日期以及交運方式
　　11、運費結算方式（預付、到付金額），是否第三地付款
　　12、是否指定船東
　　13、是否有要求申請目的港N天免柜期
　　14、提單簽發時是MB/L還是HB/L，是否第三地簽單
　　二、航線主管根據業務員所述要求向船公司詢價，爭取申請更低的價格，以供貨主選擇。
　　（Ⅰ）若直接與船東訂艙，則應注意以下幾點：
　　1、該船東是否有接至貨主所述之目的港
　　2、是否可以接超重柜
　　3、是直航船還是中轉船，在哪里中轉
　　4、幾天可到達目的港
　　5、該航次掛靠什么碼頭（廈門的海天、象嶼、國際貨柜）
　　6、該航次艙位是否緊張，是否可以保證艙位
　　（Ⅱ）若為指定船東，在必要時（如運價更低廉）可以通過第二家貨代進行訂艙，但是除注意的幾點與船東相同外，還應在訂艙前確認以下幾個方面：
　　1、在出提單時，是否要改SHOPPER或其他資料
　　2、在貨主有要求的情況下，是否可以申請N天目的港免柜期
　　3、提單簽發時是MB/L還是HB/L
　　4、是否可以保證艙位
　　（以上僅適用于海運費預付FREIGHT PREPAID）
　　三、航線主管與船東/貨代談妥運價，且貨主接受業務員報價后，簽署出口貨物代理委托書S/O（訂艙單），業務員便可訂艙，至文件部門打印一份無格式的托運單，并在上面標注明船期、運費、柜型柜量、及貨主的特殊要求、我司訂艙人電話，傳真等。
　　托運單傳畢后，便可向船東催傳訂艙確認。
　　同時，業務員填寫完整的公司業務封皮，并標注清楚各項費用的成本及費收數額，拖車公司，報關行及其電話傳真。

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