2013年單證員考試《操作與繕制》復習：商業發票
來源：中大網校發布時間：2012-12-19 16:10:26
第一部分 單證制作
任務五 商業發票
一、指導內容
商業發票（Commercial Invoice），簡稱發票（Invoice），是記賬單據，也是賣方憑以向買方索取所提供的貨物或服務的價款的依據。在我國出口貿易的結算工作中，商業發票是每筆結算單據中必不可少的單據，是全套單據的中心。通過本實訓，熟悉和了解商業發票的作用及內容，重點掌握繕制發票應注意的事項。
二、指導步驟及方法
商業發票的主要內容如下：
1、填寫發票編號（Number of Invoice）
在信用證項下，有的出口公司自行編制發票編號，但為了使出口結匯不發生混亂，多數發票采用銀行編發的“BP”號（或另加上公司的自行編號）。如系托收項下，一般采用銀行編發的“0C”號（或另加上公司的自行編號）。
2、填寫發票日期（Date）
日期即為出立發票的日期，一般注在發票右上角。發票可由出口商在其所在地于簽訂合同后的任伺時間出具，根據UCP500的規定，除非信用證另有規定，銀行可以接受早于信用證開出日期的單據。
3、填寫合同號或信用證號（Contract No.Or Credit No.）
如發票上印有加注證號的固定位置，則按證填注即可。若無固定位置，則隨意加注在發票的某個地方。
4、填寫收貨人（Consignee）
�。ǜ犊钊耍⊿old to Messrs/For Account and Risk of Messrs）即為發票的抬頭。托收項下為訂立合同的買方；信用證項下為信用證的開證人。
5、填寫裝運工具（Conveyance）
裝運工具（shipped per s.s.“steaIller”/By Train/By Air/By Parcel Post）應填明裝運貨物的運輸方式。
6、填寫起訖地（From×××to×××）
起訖地要填上貨物自裝運地（港）至目的地（港）的地名，有轉運情況應予以表示。這些內容應與提單上的相關部分一致。
7、填寫嘜頭（Marks & No.）
嘜頭應填明貨物的嘜頭及件號。對于貨物的嘜頭，在與合同或信用證以及實際貨物上的嘜頭核對后，方可打印到商業發票上：并且應與提單上的嘜頭相一致。凡是有包裝的貨物，一般均有嘜頭。如無嘜頭，則在該欄內打上"NO MARK99或"N/M".
8、填寫件數及數量（Packages and Quantity）
件數及數量即所裝運貨物的件數（如20紙箱）及具體件數（一般是計價的單位，如400打）。發票內的件數、數量應相符，如果來證有具體規定，亦必須相一致。對于散裝貨，注"In Bulk"，但不注亦可。
9、填寫品名（Name 0f Commodity）
品名即所裝貨物的名稱。在信用證業務中，發票上的品名必須與信用證規定完全相符。
10、填寫規格（Specification）
規格即所裝貨物的品質規格。有時信用證對貨物的品質規格規定一定的機動幅度，但發票應反映貨物的真實情況，而不能完全照搬信用證規定。
11、填寫單價及總金額（Unit Price and Total Amount）
單價包括計價貨幣、計價單位、單位價格金額和貿易術語四部分，如信用證有具體規定，則應與信用證一致。發票金額應與匯票金額相同，且不能超過信用證總金額。
三、商業發票樣本
四、實訓內容
根據下列資料繕制商業發票：
資料如下：
——L/C NO. 291-11-6222531 DATEDAPRIL 2ND，2006
——DATE AND PLACE OF EXPIRY ：OCT.15，2006 IN COUNTRY OF BENEFICIARY
——APPLICANT： WOODLAND LIMITED
450 CASTLE PEAK ROAD，KLN.，HONG KONG.
——BENEFICIARY： ZHEJIANG ANIMAL BY-PRODUCTS IMP. & EXP. CORPORATION
76 WULIN RD，HANGZHOU，CHINA
——L/C AMOUNT： USD16663.00
——LOADING IN CHARGE：SHANGHAI PORT，CHINA
——FOR TRANSPORTATION TO：HONGKONG
——LATEST DATE OF SHIP：030930
——DESCRIPTION OF GOODS： 42500 PIECES OF STUFFED TOY AS PER SALES CONTRACT 03ZA16IA0019 DATED 06.03.13
STYLE NO. QUANTITY UNIT PRICE
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ZEAPEL01 7000PCS USD0.345/PC
ZEAPEL02 500PCS USD0.65/PC
ZEAPEL04 5000PCS USD1.10/PC
ZEAPEL05 30000PCS USD0.31/PC
CIFC5 HONGKONG AS PER INCOTERMS 2006
——DOCUMENTS REQUIRED：+ COMMERCIAL INVOICE IN 1 ORIGINAL AND 3 COPIES LESS 5% COMMISSION AND HANDSIGNED BY BENEFICIARY.
+ ——
——ADDITIONAL COND.： +PACKING IN CARTONS OF 50 PCS EACH.
+CARTONS TO BE MARKED WITH：Z.J.A.B
HONGKONG
C/NO.1-
+——
Issuing bank： HSBC， HONGKONG.
