2012年外貿跟單員考試考前強化題(4)
來源:中大網校發布時間:2012-12-20
一、多項選擇題
1.關于跟單員的工作重點,以下說法不正確的是( )。
A.主要負責業務操作全過程
B.側重于訂單獲取后對訂單的執行跟蹤和操作
C.負責處理相關如商檢、運輸、保險的單據事務
D.負責辦理貨物、運輸工具、物品進出境時的商檢事務
2.跟單員的工作特點包括( )。
A.較高的責任心
B.協調與溝通
C.工作的綜合復雜性
D.涉外性和保密性
3.跟單員的知識構成包括( )。
A.外貿基礎知識
B.工廠生產與管理知識
C.商品知識
D.車間機器的維修
4.跟單員的能力素質包括以下( )。
A.綜合業務能力
B.推銷能力
C.語言文字能力和口頭表達能力
D.社交協調能力
5.跟單員的基本素質包括( )。
A.職業素質
B:能力素質
C.知識素質
二、判斷題
1.中程跟單是指“跟”到指定出口倉庫為止。( )
2.磋商談判是外銷員的工作,與外貿跟單員無關。( )
3.審核信用證是單證員的工作,因此,跟單員不需要了解信用證的內容。( )
4.全程跟單是指“跟”到貨款到賬,合同履行完畢為止。( )
5.我國目前的匯率制度是釘住美元的固定匯率制度。( )
6.對于需要法定商檢的商品,必須在報關前要完成商檢手續。( )
7.“跟單”中的“跟”是指跟進、跟隨,跟單中的“單”是指合同項下的訂單。( )
8.對于業務(經理)員來說,外貿跟單員是協助他們開拓國際市場、推銷產品、協調生產和完成交貨的業務助理。( )
9.外貿跟單員一詞的英文表述可以是Quality Controller,( )
10.金融外匯與銀行結算不屬于外貿跟單員的知識范圍,因此外貿跟單員不需要掌握這方面知識。( )
三、問答題
1.外貿跟單員的工作特點。
2.“生產企業跟單”和“外貿公司跟單”的跟單工作側重點有何不同?
3.外貿跟單按業務進程可分為哪三類,具體內容是什么?
參考答案
一、多項選擇題
1-5 ACD ABCD ABC ABCD ABCD
二、判斷題
1-5 ×××√ × 6-10 √ √ √ √ ×
三、問答題
1.外貿跟單員的工作特點包括:
(1)較高的責任心。
(2)協調與溝通。
(3)節奏快、變化多。
(4)工作的綜合復雜性。
(5)涉外性和保密性。
2.生產企業跟單員的跟單工作大部分側重于以生產跟單為主,即以生產過程的商品質量和數量
的跟蹤為主。因此對生產企業跟單員的素質要求,偏重于產品知識、工藝質量、一般的外語溝通能力以及計算機應用軟件等方面。由于生產企業從事外貿活動的能力不及專業的外貿公司,往往跟單員要從事幾個崗位的工作,因此對跟單員的要求是能夠勝任全程跟單的工作。
3.外貿跟單按業務進程可分為前程跟單、中程跟單和全程跟單三大類。前程跟單是指“跟”到出口貨物交到指定出口倉庫為止;中程跟單是指“跟”到裝船清關為止;全程跟單是指“跟”到貨款到賬,合同履行完畢為止。外貿跟單按企業性質可分為生產型企業的跟單和貿易型企業的跟單。
問答題
1.外貿公司的跟單流程包括哪幾個步驟?
2.選擇供應商或生產企業需要注意哪些問題?
3.生產企業跟單員推銷本企業產品出口時的主要工作有哪些?
4.跟單員在簽訂對外合同階段的主要工作是什么?
5.跟單員在履行合同期間需要做的工作有哪些?
6.跟單員在安排運輸與保險的主要工作是什么?
參考答案
1在進出口貿易合同簽訂后,依據合同或信用證的要求,就進入履行合同階段,主要可概括為:選擇生產企業、簽訂收購合同、籌備貨物、進程跟蹤、商檢‘客檢,、訂艙裝船、制單結匯等幾個步驟。
2.在選擇供應商或生產企業時,需注重考察生產企業的資信,是否具有生產能力,能否保證質量、保證按期交貨,產品是否有對外貿易的競爭力等。
3.跟單員的主要工作內容有:
(1)了解目標市場的需求特點和客戶采購偏好;
(2)了解并掌握公司產品的主要性能、工藝、質量標準、原材料構成、生產周期等;
(3)了解并掌握公司產品的包裝材料和包裝方法;
(4)了解并掌握公司產品的裝箱率、集裝箱可裝數量;
(5)掌握公司產品的價格和相關原材料價格;
(6)了解近期本幣對外幣的兌換價格及變化趨勢,即匯率和變化趨勢等。
4.跟單員在這個階段,通常是輔助外貿業務員做好以下主要工作:
(1)整理雙方達成的事項內容;
(2)將客戶的工藝單和要求轉換為本公司的制造工藝單;
(3)落實生產企業(車間),并完成確認樣;
(4)檢查確認樣,將符合客戶或工藝單要求的樣品寄送客戶,等待確認消息;
(5)根據客戶的確認意見,改進確認樣,直至客戶確認樣品;
(6)作好合同項下訂單生產前的一切準備工作等。
5.這一期間跟單員需要做的主要工作有:測算企業實際生產能力、原材料采購、生產進度跟蹤、產品包裝、生產質量檢驗等。
6.跟單員在這個階段,必須做好以下主要工作:
(1)物流運輸的跟蹤。在訂單完成后,經過檢驗、報關等環節。貨物按預定的艙位裝船起運。由于貨物運輸多數是依靠集裝箱運輸的,跟單員必須了解集裝箱尺寸,合理估算集裝箱內貨物裝載量。
(2)報告最終可出口產品數量(包括外箱等包裝數量)、體積、重量等數據,配合其他部門(如單證部、儲運部)辦理租(配)船訂艙工作和保險事宜;
(3)如果是全程跟單,則需向貨運代理或船務代理辦理租(配)船訂艙,并在運輸工具啟運前完成保險事宜。在貨船離港后,需向貨運代理或承運人取得符合要求的運輸單據。