選擇合格的供應商（生產企業(yè)）
　　一、核實企業(yè)法人登記注冊情況
　　核實企業(yè)法人登記注冊情況，任何個人或組織都能到當?shù)毓ど套�冊管理部門查詢。
　　（一）核實企業(yè)法人名稱
　　從名稱上判斷企業(yè)的要點是：
　　1.鑒別名稱中的行政區(qū)劃。
　　2.鑒別名稱中的行業(yè)、經營類型。
　　3.鑒別名稱中的組織形式。“集團公司”一般規(guī)模大于“實業(yè)公司”，“實業(yè)公司”一般規(guī)模大于“有限公司”，“分公司”不是獨立法人企業(yè)，其需要由上一級法人企業(yè)授權經營等。
　　（二）核實企業(yè)注冊地址及經營場所
　　經工商部門登記注冊的公司住所只能有一個。
　　1.營業(yè)執(zhí)照企業(yè)注冊地與企業(yè)經營辦公地不一致：凡出現(xiàn)不一致的，需要跟單員認真查明原因。如有的企業(yè)近期搬新址，還來不及進行工商變更；如有的企業(yè)違法經營，有意搬離注冊地等。因此需要跟單員認真核實。
　　2.對企業(yè)改變地址的要查明原因：主要把握四個方面：（1）場地改變條件改善。說明企業(yè)經營較好，想加快發(fā)展。（2）場地改變，規(guī)模縮小。表明企業(yè)前一時期經營情況不好，企業(yè)正在進行收縮。對這類企業(yè)需要注意。（3）場地大規(guī)模擴大。跟單員不能被大規(guī)模投資的表面繁榮所迷惑，應認真評估該企業(yè)搬人新址的資金投人對企業(yè)正常經營所帶來的資金壓力。（4）要重視到工商管理部門查詢變更的原因。
　　（三）核實法定代表人、授權委托人
　　（四）核實經濟性質（注冊類型）：股份有限公司，每個股東以其所認繳的出資額對公司承擔有限責任，公司以其全部資產對其債務承擔責任的經濟組織，而私營獨資企業(yè)投資者對企業(yè)債務承擔無限責任的企業(yè)。
　　（五）核實經營范圍：跟單員需要關注該企業(yè)經營范圍涉及的經營項目內容。
　　（六）核實注冊資本、注冊資金：注冊資金是企業(yè)實有資產的總和，注冊資本是出資人實繳的出資額的總和。
　　（七）核實成立時間：通常企業(yè)注冊成立的年限越長，積累的經營經驗，越值得信賴。
　　（八）核實經營期限：經營范圍屬“許可經營項目”的，有關批準部門有經營期限限止，跟單員要核實是否在期限之內。
　　（九）核實營業(yè)執(zhí)照：如果跟單員在查看營業(yè)執(zhí)照時發(fā)現(xiàn)沒有工商部門的年檢標簽，應當查明原因。
　　（十）核實聯(lián)系方式：聯(lián)系方式包括收集長途區(qū)號、電話號碼、分機號、手機、傳真號碼、郵政編碼、電子信箱和網站地址等。
　　（十一）核實企業(yè)集團下屬公司情況：對于與企業(yè)集團開展經營往來的，跟單員要核實集團公司下設的獨資、控股、參股、聯(lián)營等企業(yè)的數(shù)量，核實調查的內容與上基本類同。
　　二、了解企業(yè)生產、經營能力及經營條件
　　跟單員在商務情報有限的情況下，如何正確判斷一個企業(yè)的真實經營情況，落實好訂單、保證按時、按質交貨，對企業(yè)來講就更顯重要。
　　（一）跟單員分析判斷基本方法
　　跟單員雖然可以從被調查企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、財務審計報告、損益表、資產負債表等財務報表中定量分析企業(yè)生產經營能力及經營條件，但仍不能就此作出企業(yè)生產經營能力及經營條件狀況好壞的結論，仍然需要跟單員作更精確的分析和判斷。
　　（二）了解企業(yè)全年生產經營情況
　　1.工業(yè)企業(yè)生產、經營能力指標
　　（1）工業(yè)總產值。指生產企業(yè)在報告期內生產的以貨幣形式表現(xiàn)的工業(yè)最終產品和提供工業(yè)勞務活動的總價值量。
　　（2）工業(yè)銷售產值（當年價格）。其內容包括：銷售成品價值、對外加工費收人。
　　（3）出口交貨值。指生產企業(yè)交給外貿部門或自營（委托）出口（包括銷往香港、澳門、臺灣等地區(qū)），用外匯價格結算的在國內批量銷售或在邊境批量出口的產品價值，以及外商來樣、來料加工、來件裝配和補償貿易等生產的產品價值。
　　（4）本年生產量。指生產企業(yè)在一定時期內生產的并符合產品質量要求的實物數(shù)量。
　　（5）本年銷售量。指報告期內生產企業(yè)實際銷售的由本企業(yè)生產（包括上期生產和本期生產）的工業(yè)產品的實物數(shù)量。
　　（6）出口交貨量。指生產企業(yè)在報告期內交給外貿部門或自營（委托）出口（包括銷往香港、澳門、臺灣地區(qū)），用外匯價格結算的批量銷售，在國內或在邊境批量出口等的產品數(shù)量；還包括外商來樣加工、來料加工、來件裝配和補償貿易等生產的產品數(shù)量。
　　（7）本年銷售額。指產品的銷售額，即企業(yè)在報告期內按各種價格銷售同一種產品所得到的銷售總金額。
　　（8）本企業(yè)自用量。又稱企業(yè)自產自用量，指生產企業(yè)在報告期內生產的、已作本企業(yè)產量統(tǒng)計的、又作為本企業(yè)生產另一種產品的原材料使用的產品的數(shù)量。
　　（9）產品庫存量。指在某一時點上，尚存在企業(yè)產成品倉庫中暫未售出的產品的實物數(shù)量。
　　（10）年末生產能力。一般指產品的綜合生產能力，分為兩種情況：①產品年末生產能力；②設備能力。
　　2.批發(fā)和零售業(yè)企業(yè)經營能力指標
　　（1）商品銷售總額。
　　（2）批發(fā)額。
　　（3）零售額。
　　（4）全年營業(yè)收人。營業(yè)收人分為主營業(yè)務收入和其他業(yè)務收人。
　　（5）主營業(yè)務收入。
　　（三）核實企業(yè)生產經營條件
　　1.核實企業(yè)生產設備。
　　2.核實經營場地。
　　3.核實從業(yè)人員。
　　（1）生產員工人數(shù)。其中半熟練員工多少，熟練工人多少，技術工人多少，學歷構成等。
　　（2）了解工人工資待遇。
　　4.核實質量管理情況
　　（1）有無質量檢驗部門；
　　（2）有無質檢總監(jiān)，能否對產品質量獨立行使職權；
　　（3）有無獨立行使職權的質量控制人員，QC （Quality Controller）人員占整個工人比例；
　　（4）有無計量證書及實驗室環(huán)境記錄；
　　（5）有無ISO證書及其他認證證書（如UL認證證書、CE認證證書等）；
　　（6）有無產品產前測試報告及成品批驗測試報告；
　　（7）質檢程序文件是否完善。
　　5.核實交通、水電氣熱供應情況
　　6.了解環(huán)保、安全情況
　　7.了解技術能力情況、
　　8.了解企業(yè)內部經營管理能力
　　在進行了上述一系列的考評后，考察人員匯總并填寫“驗廠報告”。
　　四、測算企業(yè)實際生產能力
　　跟單員應學會分析計算企業(yè)的生產能力，檢查企業(yè)生產能否按期保質保量交貨。
　　五、核實用印及簽字
　　（一）企業(yè)印章
　　企業(yè)印章包括：公司法人、財務、合同和部門專用章。公司宣傳、企業(yè)管理、對外業(yè)務、公司決策、行政事務等有關文書（包括各類合同）需加蓋公司法人公章或合同專用章。公司財務專用章主要作公司對外開具的票據和與公司相關的金融事務以及財務報表之用途；公司內部生產、管理使用部門專用章。部門專用章不直接對外使用，對外不具有法律效力，只用于本部門對外的一般業(yè)務宣傳或代表本部門向公司書面匯報情況或提議之用。
　　（二）對合作企業(yè)的印章核實及監(jiān)控
　　跟單員在核實雙方有關經營類文件時，需認真審查對方所使用的印章是否合法有效。這項工作責任重大，不可馬虎。