二、審查合同、訂單

　　審查合同(包括合同初稿)的內容主要包括貨物的名稱、質量、數量、單價、交貨期限、交貨方式、付款方式及包裝等要求。

　　(一)審查貨物名稱(Name of Commodity)

　　跟單員在審查貨物的品名條款時，應注意下列事項：

　　1.內容是否明確、具體，避免空泛、籠統的規定。

　　2.該貨物是否是企業能夠供應且買方需要的商品，凡做不到或不必要的描述性的詞句都不應列人品名條款。

　　3.是否使用國際上通用的名稱，若使用地方性的名稱，交易雙方是否事先就其含義達成共識。某些新商品的定名及其譯名是否準確、易懂，并符合國際上的習慣稱呼。

　　4.是否選用了合適的品名，以便減低關稅、方便進出口和節省運費開支。

　　(二)審查貨物質量(Quality)要求

　　貨物質量的表示方法主要有以下幾種：

　　1.憑規格。規格是指用以反映貨物質量的若干主要指標，如成分、含量、純度、大小、長短、粗細等。

　　2.憑等級。等級是指同一類貨物，根據長期生產和貿易實踐，按其品質差異、重量、成分、外觀或效能等的不同，用文字、數碼或符號所作的分類。“憑等級買賣”只需說明其級別，即可明確買賣貨物的質量。

　　3.憑標準。標準可分為國家標準、行業標準、地方標準和企業標準四種。

　　4.憑牌號或商標。在國際市場上信譽良好、品質穩定，并為買方所熟悉的貨物，可憑牌號或商標對外銷售。牌號和商標是區分和識別貨物質量的標志。所以，在憑牌號或商標的買賣中，即使在合同中不具體規定質量和規格，賣方在交貨時仍必須按該牌號或商標所通常具有的質量交付貨物，否則，不僅構成違約，而且做壞“牌子”。

　　5.憑產地名稱。有些商品，特別是農副土特產品，例如紹興黃酒、金華火腿、龍口粉絲等，這些貨物冠以產地名稱，與工業品采用牌號和商標一樣，同樣可起到明確貨物質量的作用。賣方憑產地名稱銷售某種農副土特產品，就必須交付具有為國內外消費者所周知的特定質量的產品，否則，買方可拒收貨物并提出索賠。

　　例：

　　以下哪種商品最適合憑產地名稱來表示商品品質( )

　　A、土特產 B、電腦

　　C、紡織品 D、大型機械

　　答案：A

　　6.憑說明書和圖樣。有些商品，如機械、電器、儀表等，由于結構復雜，型號繁多，性能各異，難以用幾項指標來表示其品質，也不能用簡短的文字說明其使用方法。在銷售這類商品時，就需憑說明書和圖樣(Descriptions and illustrations)來表示商品的質量。

　　7.用樣品表示。有些貨物的質量難以用文字說明來表示，如部分工藝品、服裝、土特產品、輕工產品等，則可用樣品表示。這種做法又稱“憑樣買賣”或“憑樣銷售”(Sale by Sample)，憑樣買賣有憑賣方樣品買賣和憑買方樣品買賣兩種。

　　(三)審查貨物數量(Quantity)

　　跟單員應審查合同中所規定的貨物的數量是否可以及時籌集到，其計量單位、重量以及約數有何規定。

　　1.審查計量單位

　　在國際貿易中，通常采用的計量單位有下列幾種：

　　(1)重量(Weight)如克、千克、盎司、磅、公噸、長噸、短噸等;

　　(2)個數(Numbers)：如只、件、套、打、羅、令等;

　　(3)長度(Length)：如米、碼等;

　　(4)面積(Area)：如平方米、平方碼等;

　　(5)體積(Capacity)：如立方米、立方碼等;

　　(6)容積(Volume)：如升、加侖、蒲式耳等。

　　2.審查重量的計算

　　有以下兩種：

　　(1)按毛重計算。即“以毛作凈”(Gross for Net)或“以毛作凈價”(Gross for Net Price)。

　　(2)按凈重計算。此外，個別商品有按公量(conditioned’Weight)和理論重量(Theoretical Weight)計算的。

　　3.審查約數

　　在合同數量前加“約”字，也可使具體交貨數量作適當機動，即可多交或少交一定百分比的數量。但國際上對“約”字的含義解釋不一，有的解釋為2.5%，有的則為5%。《跟單信用證統一慣例》(國際商會第500號出版物)則規定：信用證上如規定“約”字，應解釋為允許有不超過10%的增減幅度。鑒于“約”數在國際上解釋不一，為防止糾紛，使用時雙方應先取得一致的理解，并有書面協議。