2012年跟單員考試系統復習資料5-5
來源：中大網校發布時間：2012-11-16
第三節 原材料采購跟單的流程
原材料采購跟單的流程為：制作采購單、采購單跟蹤、原材料檢驗與原材料進倉。
一、制作采購單
跟單員在制作采購單時應注意以下要點：
1.審查《采購原材料輔料申請單》。
跟單員在審查《采購原材料輔料申請單》時應著重以下內容：
（1）適當的采購人。采購所需的內容，只有需用部門、業務員最為清楚，由部門、業務員提出采購。
（2）以書面方式提出原材料的采購。
（3）確定原材料要求的內容。包括原材料的成分、尺寸、形狀、強度、精密度、耗損率、合格率、色澤、操作方式、維護等以及售后服務的速度、次數、地點等。
（4）以型號規格表明采購的標準。
例：（2006年試題）
“采購原材料輔料申請單”，通常是由跟單員制作。（ 錯誤 ）
2.熟悉采購的原材料。
3.價格確認。跟單員應對采購原材料的最終價格負責，跟單員有權利向其他供應商了解并尋找最佳供應商，以維護企業最大利益。
4.確認質量標準。
5.確認原材料采購量。
對需求部門或業務員的原材料采購量進行復核，如發現錯誤，跟單員應及時提出并進行彌補工作。
6.制定采購單。采購單主要內容有：原材料名稱、確認的價格及付款條件、確認的質量標準、確認的采購量、確認的交貨地點等，另附有必要的圖紙、技術規范、標準等。另外在采購單的背面，多會有附加條款的規定，亦構成采購單的一部分，其主要內容包括：（1）交貨方式。（2）驗收方式。（3）處罰條款。（4）履約保證。（5）品質保證（保修或保修期限，無償或有償換修等規定）。
（6）仲裁或訴訟。（7）其他。
7.發出采購單。
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