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 　　日常辦公中經常遇到的一些辦公用語，你知道它的英文表示嗎?下面介紹一些這樣的短語或用語。

　　punch the time clock ( 打卡 ) ;

　　punch in (out) ( 打上 ( 下 ) 班卡 ) ;

　　confirm the days schedule ( 確認一天的工作表 ) ;

　　staple the documents together ( 把文件釘在一起 ) ;

　　punch holes in the papers ( 用打孔機給文件打孔 ) ;

　　file the papers ( 把文件存檔 ) ;

　　look over the documents ( 將文件過目一下 ) ;

　　stamp the document ( 在文件上蓋章 ) ;

　　submit the document ( 提交文件 ) ;

　　correct mistakes with white-out ( 用涂改液改正錯誤 ) ;

　　run off copies ( 復印文件 ) ;

　　fax sb. a report ( 把報告傳真給某人 ) ;

　　exchange business cards with clients ( 與客戶交換名片 ) ;

　　turn on the computer ( 打開電腦 ) ;

　　sort the mail ( 揀選信件 ) ;

　　make out an invoice ( 開發票 ) ;

　　write out a receipt ( 開收據 ) ;

　　work overtime ( 加班 ) ;

　　set the copier for reducing (enlarging) ( 將復印機設定在縮印 ( 放大 ) 上 ) ;

　　run out of paper ( 復印紙用完了 ) ;

　　place a large order ( 大量訂貨 ) ;

　　trip over the cord ( 被電線絆倒 ) ;

　　bow over the phone ( 打電話中猛點頭 ) ;

　　take notes over the phone ( 把電話內容記在本子上 ) ;

　　hang up the phone ( 掛斷電話 ) ;

　　input the data ( 輸入資料 ) ;

　　change floppy disk ( 換軟盤 ) 。