2011年跟單員考試操作實務考前輔導（8）
來源：中大網校發布時間：2011-10-27
為了幫助考生系統的復習跟單員考試課程全面的了解跟單員考試的相關重點，小編特編輯匯總了2011年跟單員考試相關資料，希望對您參加本次考試有所幫助！！
第六章 原材料、零部件、輔料采購跟單實務
一、原材料采購跟單含義及起因
原材料等采購跟單的目的在于滿足對外合同執行中對原材料的需求，即在規定的期限，獲得必需的原材料，避免企業停工待料。
（一）采購的含義（略）
（二）原材料采購的原因（略）
（三）原材料采購中經常出現的問題
原材料等到底能不能按時供應，跟單員有大量艱苦細致的工作要做。在原材料等采購跟單工作中，跟單員要事先預計到可能發生的問題，其關鍵環節主要在原材料供應商、采購方企業等控制方面。原材料供應商可能由于管理、生產、技術等多方原因而出現未能按期提供原材料。采購方企業也有可能由于供應商選擇不當或自己工作不到位等原因使供應商未能及時提供原材料。
二、原材料采購跟單要求
原材料采購跟單的基本要求是：適當的交貨時間，適當的交貨質量，適當的交貨地點，適當的交貨數量及適當的交貨價格。
（一）適當的交貨時間
適當的交貨時間是跟單員進行原材料采購跟單的中心任務。原材料交貨時間過早或過晚都不利于采購企業的經營運作，跟單員的任務就是使所采購的原材料在規定的時間獲得有效的供應。
（二）適當的交貨質量
適當的交貨質量，是指供應商所交的原材料可以滿足企業使用要求。過低的質量要求是不容許的，但過高的質量會導致成本提高，削弱產品的競爭力，這同樣不可取。原材料質量達不到企業使用要求的后果是嚴重的：
1.會導致企業內部相關人員花費大量的時間與精力去處理，增加大量的管理費用；
2.會導致企業在重檢、挑選上花費額外的時間與精力，造成檢驗費用增加；
3.會導致生產線返工增多，降低生產效率；
4.會導致生產計劃推遲，有可能引起不能按承諾的時間向客戶交貨，會降低客戶對企業的信任度；
5.會引起客戶退貨，導致企業蒙受嚴重損失，嚴重的會丟失客戶。
（三）適當的交貨地點
為了減少企業的運輸與裝卸費用，跟單員在進行原材料跟單時應要求供應商在適當的地點交貨，因此跟單員應重點選擇那些離企業近、交通方便的供應商。因交貨地點不當，會增加原材料的運輸、裝卸和保管成本。
（四）適當的交貨數量
適當的交貨數量是指每次交來的原材料企業剛好夠用，不產生更多的庫存。
（五）適當的交貨價格
一個合適的價格，要經過以下幾個環節的努力才能獲得：（1）多渠道獲得商品報價。（2）比價。（3）議價。（4）定價。跟單員一般對每個產品的采購，需保留三個以上供應商的報價，有時這些供應商的價格可能相同，也可能不同。但讓這些供應商知道你有多個供應商可選擇，他只是一個競爭者，他們會努力改善合作關系，這樣企業才可能獲得最好的報價和服務。
三、原材料采購跟單的流程
原材料采購跟單的流程為：制作采購單、內部報批、采購單跟蹤、原材料檢驗與原材料進倉。
（一）制作《采購原材料輔料申請單》
跟單員在制作采購單時應注意以下要點：
1.審查《采購原材料輔料申請單》。
跟單員在審查《采購原材料輔料申請單》時應著重以下內容：
（1）適當的采購人。采購所需的內容，只有需用部門、業務員最為清楚，由部門、業務員提出采購。
（2）以書面方式提出原材料的采購。
（3）確定原材料要求的內容。包括原材料的成分、尺寸、形狀、強度、精密度、耗損率、合格率、色澤、操作方式、維護等以及售后服務的速度、次數、地點等。
（4）以型號規格表明采購的標準。
2.熟悉采購的原材料。
3.價格確認。跟單員應對采購原材料的最終價格負責，跟單員有權利向其他供應商了解并尋找最佳供應商，以維護企業最大利益。
4.確認質量標準。
5.確認原材料采購量。
對需求部門或業務員的原材料采購量進行復核，如發現錯誤，跟單員應及時提出并進行彌補工作。
6.制定采購單。采購單主要內容有：原材料名稱、確認的價格及付款條件、確認的質量標準、確認的采購量、確認的交貨地點等，另附有必要的圖紙、技術規范、標準等。另外在采購單的背面，多會有附加條款的規定，亦構成采購單的一部分，其主要內容包括：（1）交貨方式。（2）驗收方式。（3）處罰條款。（4）履約保證。（5）品質保證（保修或保修期限，無償或有償換修等規定）。（6）仲裁或訴訟。（7）其他。
7.發出采購單。
